Aufgaben & Kompetenzen

Vertretung der Elternschaft im Elternrat der Primarschule Niederglatt
Verstärkung des Informationsflusses zwischen der Schule und den Eltern
Ansprechpartner für Elternanliegen, welche die ganze Schule betreffen
Eltern erhalten am Elternabend Gelegenheit, Anliegen und Themen einzubringen
Gestaltung von Projekten und Anlässen aufgrund von Ideen und Themen der Elternschaft oder der Schule
Unterstützung der Schule bei Problemen
Organisation von Arbeitsgruppen und Projektgruppen für spezielle Themen nach Bedarf
Genehmigung der Jahresplanung des Elternrates

Wahl des Vorstandes und des Präsidiums
Ansprechperson für Anliegen und Anregungen der Klasseneltern und Klassenlehrpersonen
Besprechung der Form der Zusammenarbeit mit den Klassenlehrpersonen zu Beginn des Schuljahres
Mithilfe bei der Organisation von Eltern- und Schulanlässen, allfällige Rekrutierung von Personal (z.B. Arbeitsgruppen)
Verpflichtung zur Teilnahme an den Sitzungen (3 Vollversammlungen pro Schuljahr) des Elternrates
Themen, die am Delegiertentreffen einzubringen sind, frühzeitig an das Präsidium weiterleiten
Der Klassendelegierte aus dem Vorjahr amtiert als Wahlleitung am Klassen-Elternabend.
- Die Delegierten und deren Stellvertretungen werden anlässlich der Elternabende zu Beginn des neuen Schuljahres in der Klasse gewählt.

Hat eine Klasse keinen Delegierten gewählt, stellt der Elternrat den Informationsfluss sicher.

Einladung, Durchführung und Protokollierung der Sitzungen
Erstellen einer Jahresplanung und Umsetzung
Verantwortung für die rechtzeitige Reservation der benötigten Räumlichkeiten beim
Ressortverantwortlichen Liegenschaften der Primarschulpflege
Verpflichtung zur Teilnahme an den Vorstandssitzungen und Sitzungen des Elternrates
Funktion als Bindeglied zwischen den Vertretern der Elternschaft und denjenigen der Schule
Mithilfe bei der Suche von lösungsorientierten Kompromissen zwischen Eltern- und
Schulinteressen
Verantwortung bei Abstimmungen und Wahlen übernehmen
Sammeln und Koordinieren von Projekten, Anliegen und Interessen der Delegierten sowie deren Umsetzungen
Koordination von Projekten mit der Schule
Verwaltung der Finanzen des Elternrates
Erledigen von administrativen Arbeiten

Vertretung des Elternrates nach aussen
Organisation des ersten Delegiertentreffens bis Ende November
Einberufung (zwei Wochen im Voraus), Vorbereitung und Leitung der Sitzungen des Vorstandes
und des gesamten Elternrates
Zuständig für eine regelmässige Zusammenkunft des Elternrates
Delegation von Aufgaben an andere Mitglieder des Elternrat
regelmässiger Kontakt und Besprechung der Anträge des Elternrates mit der Schulleitung
Verantwortlichkeit für die Finanzen des Elternrates gemäss Budget
regelmässige Informationen im Mitteilungsblatt der Gemeinde im Sinne der Öffentlichkeitsarbeit
Verantwortlich für die Erledigung von anfallenden administrativen Aufgaben